Ketika akan melakukan proses pengiriman barang terdapat beberapa dokumen pengiriman yang harus ada dan disiapkan sebelum melakukan pengiriman barang. Lantas apa saja dokumen pengiriman barang yang perlu dipersiapkan?

Invoice (Faktur)

Ini adalah dokumen yang menggambarkan rincian biaya pengiriman, termasuk harga barang, jumlah, dan total pembayaran. Faktur ini digunakan untuk keperluan perhitungan pajak, pembayaran, dan pencatatan keuangan.

Packing List (Daftar Kemasan)

Dokumen ini berisi daftar barang yang dikemas dalam pengiriman. Daftar ini mencakup deskripsi barang, jumlah, berat, dan dimensi paket. Packing list membantu memastikan bahwa semua barang yang seharusnya dikirim ada dan memudahkan proses pemeriksaan dan penghitungan inventaris.

Bill of Lading (B/L)

Ini adalah dokumen kontrak antara pemilik barang dan perusahaan pengangkut. Bill of Lading mencatat rincian pengiriman, termasuk nama penerima, alamat pengiriman, deskripsi barang, jumlah, dan kondisi barang saat pengiriman. Dokumen ini penting untuk klaim asuransi dan sebagai bukti kepemilikan barang selama pengiriman.

Packing Slip (Lembar Kemasan)

Dokumen ini memberikan informasi lebih rinci tentang apa yang ada di dalam setiap paket atau kontainer. Packing slip mencantumkan nomor rujukan, deskripsi barang, jumlah, dan nomor identifikasi unik untuk setiap paket. Ini membantu dalam pelacakan dan identifikasi barang selama proses pengiriman.

Delivery Order (Surat Jalan)

Ini adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan pengangkut kepada penerima barang. Delivery order berisi rincian pengiriman, seperti nama penerima, alamat pengiriman, nomor kontainer, dan instruksi pengiriman khusus. Dokumen ini digunakan oleh penerima untuk mengklaim barang dan sebagai bukti penerimaan.

Customs Declaration (Pernyataan Bea Cukai)

Dokumen ini diperlukan untuk pengiriman internasional dan berisi informasi tentang barang yang dikirim, nilai barang, asal barang, dan informasi bea cukai lainnya. Customs declaration digunakan oleh otoritas bea cukai untuk memverifikasi dan memproses impor dan ekspor barang.

Memastikan bahwa dokumen-dokumen ini lengkap dan akurat akan membantu memperlancar proses pengiriman logistik, mengurangi kesalahan, dan meminimalkan hambatan bea cukai atau regulasi lainnya yang dapat mempengaruhi pengiriman barang.

 

Layanan pengiriman SDS Express menawarkan biaya pengiriman yang lebih murah dengan kecepatan dan prioritas pengiriman.  Setiap layanan dan pengiriman kami dijamin dengan asuransi. Anda dapat menghubungi customer service kami di whatsapp 0813-1166-1014 atau hubungi kami melalui email contact@sdsexpress.co.id atau kunjungi website kami https://sdsexpress.co.id